La inteligencia de negocio es clave en la planificación estratégica de las herramientas de sistemas (IT) utilizadas en cualquier organización. Estas herramientas ayudan al usuario de negocio a responder a preguntas sobre el negocio mediante el almacenamiento, tratamiento, análisis y visualización de los datos de la organización.
¿Cuántas alfombras persas hemos vendido en lo que va de año a clientes holandeses? ¿Y con respecto al mismo periodo del año anterior? ¿podemos verlo en un gráfico?
Todas las empresas disponen de sistemas mas o menos complejos que les permiten registrar los datos de su negocio; facturación, contabilidad, compras, clientes potenciales, etc. Pueden ser simples programas de contabilidad o facturación, o pueden ser robustos ERPs (Enterprise Resource Planning) que integran todos los procesos de la organización en un solo sistema de información.
Hasta hace poco, los sistemas de BI o inteligencia de negocio eran caros y necesitaban de la colaboración de los departamentos de TI para implantarse, pero en los últimos años, Microsoft ha decidido incorporar funcionalidades de BI a una de las herramientas mas utilizadas en las oficinas de todo el mundo: EXCEL
Excel siempre ha sido la herramienta favorita de millones de usuarios de negocio, que sin conocimientos de IT podían analizar sus datos. Ahora disponen de herramientas que permiten la extracción de datos de múltiples fuentes de datos (texto, web, bases de datos, servidores en la nube, etc.), que transforman y limpian los datos, y que permite visualizarlos de una manera gráfica.
Por si no las conoces, estas herramientas están disponibles en algunas versiones de Excel 2013 y 2016 y, fundamentalmente, en la versión 2019 y 365. Se trata de Obtener y transformar (Power Query) y Power Pivot. Y si Excel se queda pequeño, la herramienta de BI por la que está apostando Microsoft se llama Power BI desktop.
David Uyarra
Responsable de BI en Ensys consultores informáticos
